一、拆單
1.查看總單的收貨人一欄的第二抬頭，以確認二級代理。（第一抬頭為我司）將代理名稱寫在總單收貨人欄旁。
2.查看清單，確認分單票數是否與分運單票數相符。如有5票，就在總單上寫明“5”
3.根據到港日期，當日操作票數，分單票數，編寫貨物編號（即，我司內部流轉號）。
4.核對各票分運單的件數、毛重，與清單所列是否一致。所有分單件數、毛重的總和應該等于總單的件數、毛重。
5.檢查品名等位置的貨物信息，分辨普貨和危險品、冷凍品、冷藏品等特殊貨物。如為特殊貨物，應在總運單上用中文表明。
6.將蓋有“總運單確認章”的總運單，復印三份。各票分運單隨機的發票箱單等，復印一份。（清單一般國外會提供四份）
7.電話、傳真、郵件等方式，通知客戶貨已到。
8.等貨物進倉后，倉庫將包裝、破損、分批到貨、倉位等信息發給單證，由單證再次將系統信息補全。
9.如包裝有IPPC標志的，在到貨通知書上蓋章。如貨物還未進倉，即包裝不明，可在到貨通知書的包裝處，加蓋業務章，客戶可自
行填寫。貨物有破損的，需在到貨通知書上顯示。
二、抽單
(一)客戶來我司抽單（一般都是報關行來抽單。）
收貨人將寫明總運單號和分運單號的“換單委托書”傳真給報關行，報關行加蓋公章后，來我司抽取到貨通知書、
分運單及隨機資料。（部分二代會自行發到貨通知書給收貨人，收貨人憑此到貨通知書來我司換單。）我司交接記錄本上需寫明分運單號，讓抽件人簽名、寫明電話、抽單時間。(系統支持的話，每日將此交接信息輸入系統，以便查詢。)
(二)我司去貨站抽單
1.飛機降落后2-3小時，帶工作證去貨站抽取總單復印件和隨機資料，送回辦公室。
2.再過一個小時后，到貨站抽取總單正本件。
3.憑正本總單到柜臺，領取提貨單，再到貨站倉庫，找到該貨物。核對件數、貨損后，在倉庫的交接記錄上簽字，將提貨單的一聯給倉庫，一聯給浦運車隊，一聯自行留底。
(三)上航，除危險品外，貨單由上航直接送至我司倉庫。
(四)我司去UPS抽單帶工作證和身份證去UPS抽取總單正本和隨機資料，辦理提貨手續。
三、 報關所需報關資料：
1、報關查驗，把貨拖到指定倉庫，2給監管區分別都有。
2、三檢查驗（查包裝），專員來我司倉庫。如扣貨會拖至指定倉庫。
四、結算客戶提貨前，來我司結費。分單運費到付的，需MAIL確認具體費用，結算方式（現金or轉賬）
五、提貨
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